Informace o platební kázni podávájí aktuální pohled na stav společnosti. V mnohých případech lze z vývoje platební morálky usoudit na potenciální problémy dříve, než Vás skutečně postihnou. Problémům je vždy efektivnější předcházet.

Podnikatel by v každém případě měl dbát na úhradu všech závazků v době splatnosti a neměla by v žádném případě nastat platební neschopnost. Na to, aby měl včas z čeho své závazky uhradit, je bezpodmínečně nutné kontrolovat úhradu svých faktur a pohledávek a nenechávat je bez povšimnutí.

Report, který jsme Vám schopni pro hlídání svých neuhrazených závazků a pohledávek vystavit zahrnuje seznam pohledávek a závazků splatných:

• před splatnosti
• po splatnosti do 30 dnů
• po splatnosti do 30 až 90 dnů
• po splatnosti do 90 až 180 dnů
• po splatnosti do 180 až 360 dnů
• po splatnosti nad 360 dnů

Report fakturace zahrnuje podrobnější členění fakturovaných pohledávek a závazků.

Základním předpokladem pro správný report je správně nastavené účetnictví a dodržování účtování dle nastavených pravidel. Pravidla se nastavují již při počátku spolupráce mezi klientem a účetní kanceláří a to dle přání a potřeb klienta a to v závislosti na jeho oboru podnikání. Takto nastavený report může sloužit např. k vyhodnocení nejvetšího odběratele a odkrýt tím rizika, které z této situace můžou nastat pro budoucí rozvoj firmy.

Mezi reporty, které můžeme nabídnou pro přehled fakturace patří:

• fakturace podle středisek
• fakturace podle činností
• fakturace podle zakázek
• fakturace podle odběratelů, dodavatelů
• fakturaci podle největších odběratelů, dodavatelů
• měsíční fakturace.

Jestliže aktiva říkají, jaký majetek podnik vlastní, potom pasíva odpovídají na otázku, čím je tento majetek financován neboli „kdo ho platí“.

AKTIVA = PASIVA

Rozvaha je výkaz majetku (aktiv) a zdrojů krytí majetku (pasiv).  Patří mezi významný a povinný výkaz v účetnictví, který je součástí účetní závěrky na konci účetního období.

Např.

Podnikatel řeší každý měsíc problém, jak krýt své náklady. Předpokládejme, že podnikatel bude chtít naplnit ve sledovaném období tyto své náklady:

• náklady související s kanceláří (nájem, elektřina atd.) Kč 2.000,00
• provoz auta Kč 4.000,00
• telefon Kč 1.000,00
• materiál Kč 5.000,00

Celkem tedy podnikatel potřebuje vynaložit Kč 12.000,00. Tuto stranu jeho bilance tedy můžeme nazvat aktivy, majetkem nebo potřebami.

Nyní ale podnikatel řeší, jak tyto své potřeby pokrýt. Předpokládejme tyto možnosti:

• příjem z prodeje služeb Kč 10.000,00
• pronájem auta Kč 1.000,00

To je celkem Kč 11.000,00. Ale podnikatel chce vynaložit Kč 12.000,00. Rozdíl tedy může řešit buď tím, že „ubere“ na svých nákladech anebo že si například půjčí Kč 1.000,00 od banky. Pokud bychom přistoupili na půjču od banky, vypadala by strana pasív, neboli zdrojů krytí, takto:

• příjem z prodeje služeb Kč 10.000,00
• pronájem auta Kč 1.000,00
• půjčka od banky Kč 1.000,00

Tedy celkem Kč 12.000,00. Tím je podnikatel v rovnováze – jeho náklady jsou zcela kryty zdroji, přičemž příjem z prodeje služeb a z pronájmu auta, bychom charakterizovali jako vlastní kapitál a zbylou položku (půjčka) jako cizí kapitál, protože jej musí vrátit věřiteli.

Výkaz zisku a ztrát nebo-li výsledovka nás informuje o finanční výkonnosti firmy. Výkaz zisku a ztrát je nedílnou součástí účetní závěrky a patří mezi povinné výkazy, který se sestavuje na konci účetního období.

Výsledovka zachycuje na jedné straně stavy nákladů a straně druhé stavy výnosů za sledovaná období.

Ve výkazu zisků a ztrát je vyčíslen výsledek hospodaření za běžné i minulé účetní období. Ukáže Vám zda Váš podnik dosáhl zisku nebo ztráty.

Ekonomické ukazatele jsou součástí finanční analýza, která zkoumá finanční zdraví podniku a je neodmyslitelnou součástí systematického řízení podniku po stránce financí.

Finanční analýza je zpětná vazba všech vašich aktivit – odhalí, kam se podnik v jednotlivých oblastech finančního řízení dostal, jaké finanční cíle se vám podařilo naplnit a ve kterých naopak pokulháváte.

Mezi nejznámější ekonomické ukazatele finanční analýzy patří:

• běžná likvidita
• rentabilita tržeb
• dlouhodobá zadluženost
• doba obratu zásob

Náklady představují pro firmu, podnikatele potřebu, výdaje, útratu, kterou firma, podnikatel musel vynaložit nebo chtěl vynaložit.

Naopak výnosy jsou pro firmu, podnikatele příjmem, který získal prodejem svého zboží, svých služeb.

Report nákladů a výnosů patří mezi základní reporty, který se odvíjí od správně nastaveného účetnictví a dodržování účtování dle nastavených pravidel. Pravidla se nastavují již při počátku spolupráce mezi klientem a účetní kanceláří a to dle přání a potřeb klienta a to v závislosti na jeho oboru podnikání. Takto nastavený report může sloužit např. k vyhodnocení výše nákladů nebo výnosů dle jejich členění a odkrýt tím rizika, které z této situace můžou nastat pro budoucí rozvoj firmy.

Report nákladů a výnosů může podnikateli ukázat ziskovost na zakázku, na středisko, měsíční ziskovost nebo ztrátovost ať už v korunách či procentech.