Ačkoli je datová schránka podobná emailové schránce, tak emailovou schránkou vůbec není.

Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování a k provádění úkonů vůči orgánu veřejné moci. Slouží pro komunikaci v oblasti veřejné správy. Jejím prostřednictvím lze činit podání kterémukoliv úřadu.

Úřady prostřednictvím datové schránky doručují své písemnosti příslušným adresátům (fyzickým nebo právnickým osobám), stejně jako komunikují s jinými orgány veřejné správy. Veškerým úkonům, které jsou prostřednictvím elektronické datové schránky, resp. přepážky činěny, je přiznána ekvivalence k úkonům činěným písemně.

Datové schránky zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra České republiky, které pro ně zřídilo oficiální internetové stránky www.datoveschranky.info. Provozovatelem informačního systému datových schránek je Česká pošta, s. p., která je držitelem poštovní licence.

Komunikace přes datovou schránku nám šetří čas a náklady na cestovné při vyřizování nutný záležitostí s orgány státní správy. Vše je možné vyřizovat z kanceláře, aniž byste se museli dostavit na příslušný úřad.

Datová schránka je povinná pro:

• právnické osoby zřízené zákonem a právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku
• orgány veřejné moci (OVM)

Datová schránka je nepovinná pro:

• ostatní právnické osoby
• fyzické osoby či podnikající fyzické osoby

Vyřízení datové schránky je zdarma. Vyřizuje se vyplněním žádosti, kterou můžete donést osobně na podatelnu Ministerstva vnitra nebo zaslat poštou. Podat žádost o zřízení také můžete na kontaktních místech veřejné správy (Czech POINT) nebo můžete zaslat elektronickou žádost obsahující kvalifikovaný elektronický podpis emailem na adresu posta@mvcr.cz. Datovou schránku si můžete zřídit také na hlavní stránce pro datové schránky www.datoveschranky.info.

Pokud si chcete zřídit datovou schránku, ale nechcete se starat o obsluhu datové schránky, můžete tuto službu nechat na nás.

Při vystavování faktur se může podnikatel dopustit mnoha chyb. Často se špatně označuje dodavatel a odběratel a ne zcela jasné jsou i náležitosti, které musí z hlediska zákona o dani z přidané hodnoty obsahovat daňový doklad.

Náležitosti daňového dokladu §29, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty

• obchodní firmu nebo jméno a příjmení a sídlo nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění,
• daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění,
• obchodní firmu nebo jméno a příjmení a sídlo nebo místo podnikání osoby, pro kterou se uskutečňuje zdanitelné plnění,
• daňové identifikační číslo osoby, pro kterou se uskutečňuje zdanitelné plnění (pokud je plátcem DPH),
• evidenční číslo daňového dokladu,
• rozsah a předmět zdanitelného plnění,
• datum vystavení daňového dokladu,
• datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo den přijetí úplaty
• jednotkovou cenu bez daně a slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně,
• základ daně,
• základní nebo sníženou sazbu daně,
• výši daně uvedenou v korunách a haléřích, popřípadě zaokrouhlenou na desítky haléřů nebo na padesátihaléře.

Daňový doklad lze vystavit jako zjednodušený daňový doklad a to za podmínek, že celková částka za plnění na daňovém dokladu není vyšší než 10.000 Kč. Zjednodušený daňový doklad nelze vystavit v následujících případech:

• při dodání zboží do jiného členského státu, na které se vztahuje osvobození od daně s nárokem na odpočet daně,
• při zasílání zboží do tuzemska s místem plnění v tuzemsku,
• při uskutečnení plnění, u něhož je povinna přiznat daň osoba, pro kterou se plnění uskutečňuje
• nebo při prodeji zboží, které je předmětem spotřební daně z tabákových výrobků, za jiné než pevné ceny pro končeného spotřebitele.

Náležitosti zjednodušeného daňového dokladu dle §30a, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty

nemusí obsahovat:

• označení osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje,
• daňové identifikační číslo osoby, ppro kterou se plnění uskutečňuje,
• jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně,
• základ daně,
• výši daně.

Zákon také upravuje zvláštní daňové doklady, mezi které patří:

• splátkový kalendář,
• platební kalendář,
• souhrnný daňový doklad,
• doklad o použití.

• Elektronické daňové doklady

Daňový doklad je vystaven a obdržen elektronicky. Souhlas s použitím odběratele, a to pro všechny formy použití. Souhlas může být podle výkladu i tichý, např. zaúčtování daňového dokladu. Správce daně nebude zpochybňovat udělení souhlasu s použitím daňového dokladu v elektronické podobě, pokud jej nezpochybní osoba, pro kterou se plnění uskutečňuje.

• Věrohodnost původu dokladu

Vždy musí být zaručena totožnost osoby, která plnění uskutečňuje, nebo totožnost osoby, která daňový doklad oprávněně vystavila (tj. k tomu byla zmocněna).

• Neporušenost obsahu dokladu

Obsahem daňového dokladu jsou jeho náležitosti, neporušenost to, že nebyly změněny. Dodatečné informace (např. údaje o předkontaci, o archivaci, razítka „došlo dne.“ apod.) by neměly být na daňový doklad po celou dobu jeho „života“ doplňovány, měly by být uvedeny v evidenci pro daňové účely.

Pokud budou přesto na daňový doklad doplněny údaje nad rámec povinných náležitostí daňového dokladu, přičemž obsah daňového dokladu požadovaný podle zákona o DPH zůstane nezměněn, bude takový daňový doklad považovaný za neporušený, pokud doplněné údaje nepozmění povinné náležitosti daňového dokladu a bude jasné, že jde o doplnění údajů oproti původnímu obsahu.

• Čitelnost obsahu dokladu

Ta by měla být zajištěna po celou dobu uchování dokladu. Za zcela nevyhovující považuje finanční správa termodoklady.

• E-mailová komunikace

Finanční správa nepovažuje tento způsob komunikace sám o sobě za věrohodný, u daňového dokladu zaslaného touto cestou nemůže být bez dalšího zajištěna věrohodnost jeho původu. Jsou proto nezbytné i další doklady. Například je vhodné zaslání elektronického daňového dokladu e-mailem z předem sjednané e-mailové adresy.

Klienty naší společnosti zastupujeme na základě plné moci před všemi místními úřady a dokážeme je tak zbavit problémů na daných úřadech. Umíme obstarat živnostenské či koncesní listiny nebo povolení vydávané jinými orgány státní správy, které je opravňují k provozování a rozběhnutí podnikatelské činnosti. Zároveň je můžeme zastupovat při běžné pravidelné kontrole u Okresní správy sociálního zabezbečení, zdravotní pojišťovny, finančním úřadě.

Podnikatel, firma častokrát stráví mnoho času přípravou úhrad a plateb nebo také platů a jednotlivých odvodů za své zaměstnance. Ve snaze usnadnit našim klientům práci jsme se rozhodli o komplexní řešení všech plateb zaměstnancům, plateb odvodů a jiných srážek místním státním institucím a pojišťovnám z Vašeho bankovního účtu.

• SurenessTax za daný měsíc vypočítá komplexní mzdové náklady klienta včetně odvodů,
• klient obdrží informaci o celkové částce, která je potřebná na pokrytí mzdových nákladů společnosti za daný měsíc,
• klient poukáže uvedenou částku bankovním převodem na samostatný účet, který byl založen výlučně za účelem úhrady mezd klienta,
• SurenessTax je zodpovědný za správnost realizace úhrad na jednotlivé účty zaměstnanců, správce daně, zdravotních pojišťoven a správy sociálního zabezpečení.

Vystavování dokumentů za podnikatele je další ze služeb, které společnost SurenessTax nabízí.

Po zjištění základních informací a zodpovězení základních otázek vystavíme:

• pracovní smlouvu,
• dohodu o provedení práce, dohodu o pracovní činnosti,
• výpověď z pracovního poměru,
• žádost o dotaci na pracovní místo zaměstnance,
• přihlášky pro OSSZ (ČSSZ), zdravotní pojišťovnu
• vyplníme za vás statistické výkazy
• vypracujeme Vám smlouvu o půjčce
• sepíšeme žádosti o bezdlužnost
• přihlásíme vás k příslušné dani u finančního úřadu
• aj.